Strategi Lembaga Administrasi Negara Dalam Optimalisasi Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA)

Abstract

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media yang dibuat dan diterima oleh organisasi publik, organisasi swasta, organisasi massa dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat. Kearsipan masih dipandang sebelah mata oleh banyak orang dikarenakan mereka masih belum mengetahui dan mengenal apa itu arsip. Oleh karena itu, ANRI sebagai lembaga negara yang berfokus pada kearsipan menginisiasikan sebuah gerakan yang bernama Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) melalui Peraturan Kepala ANRI Nomor 7 Tahun 2017 tentang GNSTA. Lembaga Administrasi Negara (LAN) menjadi salah satu lembaga negara yang berhasil mengimplementasikan GNSTA dalam kurun waktu 2 tahun saja. Kearsipan di lingkungan LAN pada mulanya masih buruk dengan sulitnya mencari dokumen-dokumen yang diinginkan dan bahkan tidak dapat ditemukan. Penelitian ini bertujuan untuk melihat bagaimana LAN dapat dengan cepat mentransformasikan tata kelola kearsipan menjadi lebih baik sesuai dengan standar yang ada. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif-kualitatif untuk menjelaskan keadaan sebelum dan sesudah implementasi GNSTA di LAN. Lalu, menganalisis faktor pendukung dan penghambat dalam mengimplementasikan GNSTA menggunakan teknik Force Field Analysis (FFA). Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa implementasi GNSTA di LAN berjalan dengan baik dan sangat memuaskan.
Kata Kunci: Kearsipan, GNSTA, Good Governance