Pengelolaan Arsip Aktif Anggota DPR RI Pada Bagian Keanggotaan Dan Kesekretariatan Fraksi Sekretariat Jenderal DPR RI
Abstract
Penelitian ini berjudul ”Pengelolaan Arsip Aktif Anggota DPR RI Pada Bagian Keanggotaan Dan Kesekretariatan Fraksi Sekjen DPR RI”. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Pengelolaan Arsip Aktif Anggota DPR RI Pada Bagian Keanggotaan Dan Kesekretariatan Fraksi Sekjen DPR RI dan Untuk mengetahui hambatan Pengelolaan Arsip Aktif Anggota DPR RI Pada Bagian Keanggotaan Dan Kesekretariatan Fraksi Sekjen DPR RI. Metode penelitian yang digunakan mengunakan metode pendekatan kualitatif. Dengan menggunakan beberapa metode pengumpulan data pada penelitian ini yang terdiri dari wawancara, observasi, dan telaah dokumen. Penelitian ini mengunakan teori Kennedy yang menjelaskan mengenai Arsip dinamis seperti lokasi penempatan arsip, prosedur registrasi, prioritas penanganan arsip, prosedur pengorganisasian dan pemeliharaan file, pemilihan peralatan kearsipan, implementasi sistem penelusuran file, lamanya arsip disimpan dalam system (JRA), teknologi untuk mendesain dan mengoperasikan sistem penyimpanan. Hasil Penelitian bahwa untuk pengelolaan arsip masih belum optimal dan tidak berjalan dengan baik karena belum terpenuhinya indikator dalam pengelolaan serta indikator-indikator pada setiap aspek-aspek tersebut juga masih ditemukan adanya hambatan yang menjadikan proses berjalannya pengelolaan arsip sedikit terganggu. Penelitian ini menemukan pula bahwa pada setiap hambatan tersebut telah dilakukan upaya-upaya untuk tindak lanjut dan meminimalisir dampaknya. Adapun saran yang dapat diberikan oleh peneliti adalah untuk pengelolaan arsip aktif anggota dapat mengunakan sistem pengelolaan arsip dinamis. Selain itu diperlukan program bimbingan teknik (BIMTEK), membuat aplikasi baru selain SIGOTA yang khusus untuk keluar masuk surat, menunjuk pengelola arsip yaitu sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan supaya lebih terfokus. Kata kunci : Pengelolaan, Arsip, Bagian Keanggotaan dan Kesekretariatan FraksiReferences
Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono. (2005 : 3). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta : Gava Media
Annisa Aulia (2021) yang berjudul Analisis Pengelolaan Arsip pada Badan Kepegawaiandan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Pekanbaru: Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau
Alfathan Rezkaldi (2022) Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Dokumen Pengadaan Barang Studi Kasus Pada Kantor PT. Sima Agung Prima Sawit. Jakarta: Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah.
Astri Erlyani (2022), Pengelolaan Arsip dalam Menunjang Profesionalisme Kerja pada Pengadilan Tinggi Agama Mataram”. skripsi, Administrasi Publik, fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, 2020. https://repository.ummat.ac.id/877/
A.W Widjaja. (1993 : 1). Komunikasi dan Hubungan Masyarakat. Jakarta : Bumi Aksara
Basir, Barthos. (2007 : 3). Manajemen Kearsipan. Bumi Aksara : Jakarta
Erni Tisnawati Sule dan Kurniawan Saefullah. (2009 : 6) Pengantar Manajemen. Jakarta: Prenada Media.
George R. Terry. (2006 : 49). Prinsip-Prinsip Manajemen. Jakarta : Bumi Aksara
Ibnu Syamsi. (2008 : 8). Sistem dan Prosedur Kerja. Jakarta: Bumi Aksara
Jody Oktovianda Tarigan. (2018). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Depok. Jakarta : Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah
Kennedy, Jay. (1998 : 5). Record Management: a guide to corporate record keeping. Melbourne : Longman
Karunia, R. L. (2020). IMPLEMENTATION OF GOOD CORPORATE GOVERNANCE?: LESSON FROM STATED OWNED ENTERPRISES IN INDONESIA.
Karunia, R. L. (2020b). The Influence of Leadership, Organisational Structure, and Organisational Culture on the Company Performance of PT NK TBK. International Journal of Innovation, 11(2).
Karunia, R. L., Darmawansyah, D., Dewi, K. S., & Prasetyo, J. H. (2023). The Importance of Good Governance in the Government Organization. HighTech and Innovation Journal, 4(1), 75–89. https://doi.org/10.28991/HIJ-2023-04-01-06
Luki Karunia, R., Budiaji, R., Suzana, R., Dewi, K. S., & Prasetyo, J. H. (2023). Analysis of the Factors that Affect the Implementation of E-Government in Indonesia (International Journal of Membrane Science and Technology, Vol. 10, Issue 3, pp. 46–54). https://doi.org/10.15379/ijmst.v10i3.1216
Suryanto, A., Nurdin, N., Irawati, E., & Andriansyah. (2023). Digital transformation in enhancing knowledge acquisition of public sector employees. International Journal of Data and Network Science, 7(1), 117–124. https://doi.org/10.5267/j.ijdns.2022.11.011
Lundgren, Terry (and) Lundgren, Carol, A. (1984 : 3). Records Management in The Computer Age. Boston : Ken Publishing.
Muhidin, S dan Winata, H (2016 : 10).Manajemen Kearsipan untuk Organisasi Publik Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan. Bandung : CV. Pustaka Setia
Muhidin, S. (2019 : 145).Teori dan Praktik Sistem Kearsipan. Bandung : CV Pustaka Setia
Musliichah. (2016). Bunga Rampai Kearsipan. Yogyakarta : Gadjah Mada University Press Anggota IKAPI.
Nugroho, A. A., & Rahayub, N. S. (2020). Transformation of Innovation Values and Culture: Innovation Analysis of Regional Planning System in Special Region of Yogyakarta, Indonesia. Transformation, 11(4), 680-692.
Patadjenu, S., Silitonga, M. S., & Asropi, A. (2023). Tata Kelola Kolaboratif Pengembangan Pariwisata Likupang, Kabupaten Minahasa Utara. Jurnal Kepariwisataan Indonesia: Jurnal Penelitian Dan Pengembangan Kepariwisataan Indonesia, 17(1), 23–48. https://doi.org/10.47608/jki.v17i12023.23-48
Poerwadarminta. (2006 : 88 ). KUBI. Jakarta : Balai Pustaka
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2011 Tentang Pedoman Pembuatan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis.
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusutan Klasifikasi Arsip.
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas.
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2015 Tentang Petunjuk Teknis Pemberkasan Arsip Aktif di Central File di lingkungan ANRI.
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis.
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Peraturan Sekjen DPR RI Nomor 26 Tahun 2021 Tentang penyelenggaraan Kearsipan DPR RI
Peraturan Sekretaris Jenderal Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2020 Tentang Sistem Klasifikasi Keamanan Dan Akses Arsip Dinamis Di Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.
Rahayu, N., Suryanto, A., Andriansyah, A., & Irawati, E. (2022). Measuring the Effectiveness of State Civil Apparatus Training. Research Horizon, 2(5).
Ricks, Betty R. (1992 :146 ). Information and Image Management Cincinati : South West Publishing Corps.
Rosalin, S. (2017 : 97). Manajemen Arsip Dinamis. Malang : UB Press.
Sattar. (2019 : 84). Manajemen Kearsipan. Yogyakarta: Deepublish Publisher.
Sedarmayanti. (2018 : 33). Tata Kearsipan Dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung : Mandar Maju
STIA LAN. (2017). Program Penulisan Tugas Akhir Program Sarjana Terapan. Jakarta: STIA : LAN
Sulistyo Basuki. (2003 : 13). Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama
Suwarno, Y., & Wati, N. K. (2020). E-Government Institutional Capacity in Provincial Governments of West-Java and East-Java. Jurnal Studi Pemerintahan, 185-214.https://doi.org/10.18196/jgp.112117
Suryanto, A., Prasetyo, A. G., Nurdin, N., & Aswad, M. (2023). The reform of apparatus competence development in Indonesia: improving the implementation system and the implementing actors. Information Sciences Letters, 12(4), 1307-1317.
The Liang Gie. (2009 : 118). Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta : Liberty
Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.
Willian, Shafaddy. (2002 :1). Managing Electronic Records Kansas : Arma International, Lenexa.
Wursanto. (2004). Kearsipan 1. Yogyakarta : Kanisius
Yatimah, Durotul. (2009 : 184). Sekretaris Modern. Jakarta : Eska Media
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work.
JBEST is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
