Penerapan Pemberkasan Arsip Elektronik pada Aplikasi Nadine di Lembaga National Single Window

##plugins.themes.academic_pro.article.sidebar##

Published Apr 29, 2021
https://doi.org/10.32834/jpap.v3i1.263
Download
PDF
Statistic
Vol 3, No 1 (2021): Maret

##plugins.themes.academic_pro.article.main##

Dwi Raras Pamungkas
Politeknik STIA LAN Jakarta

Abstract

Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan pemberkasan arsip elektronik pada aplikasi Nadine di Lingkungan Lembaga National Single Window. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif. Subjek penelitian ini adalah aplikasi Nadine dan cara pemberkasan arsip elektronik. Metode pengumpulan data meliputi observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) sistem kearsipan elektronik di lingkungan Lembaga National Single Window dengan menggunakan aplikasi Nadine, aplikasi ini sangat efektif dan efisien untuk penciptaan naskah dinas. Proses aplikasi Nadine meliputi proses pencatatan, pendistribusian, pencarian. Aplikasi Nadine menekankan pada proses pencatatan persuratan, (2) Kendala penerapan pemberkasan aplikasi Nadine di lingkungan Lembaga National Single Window adalah aplikasi Nadine yang belum mengakomodir menu pemberkasan sampai tahap penyusutan sehingga pemberkasan arsip elektronik belum sesuai dengan kaidah kearsipan karena masih menggunkan cara pemberkasan manual. Berdasakan hasil penelitian, peneliti menyarankan agar dibuat peraturan tentang pengelolaan arsip elektronik serta menyinkronkan aplikasi Nadine dengan aplikasi e-arsip yang dibuat oleh Unit Kearsipan I Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan.Kata kunci: penerapan aplikasi Nadine, pemberkasan arsip elektronik.

##plugins.themes.academic_pro.article.details##

References

  1. Agus sugiarto. (2014). Manajemen Kearsipan Elektronik. Jakarta: Penerbit Gava Media.
  2. Amsyah, Zulkifli. (1991). Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
  3. Barthos Basir. (2007). Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
  4. Basuki, Sulistyo. (2003). Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta: Gramedia.
  5. Dewi Anggrawati. (2004). Membuat Dan Menjaga Sistem Kearsipan. Bandung: CV. Armico.
  6. Gunarto, Imam. (1997). Sistem Filing Suatu Pendekatan Aplikatif. Jakarta
  7. Chandra Pratama. Hendi Haryadi. (2009). Administrasi Perkantoran Untuk Maneger dan Staff. Jakarta. Visimedia.
  8. Jalaluddin Rakhmat. (2000). Metode Penelitian Komunikasi. Jakarta: Rosda Karya.
  9. Mulyadi. (2016). Pengelolaan Otomasi Perpustakaan Berbasis Senayan Library Management System. Jakarta: Rajawali Pers.
  10. Ricks, Betty R. (1992). Information and Image Management. Cincinnati:South West Publishing Corps.
  11. Sedarmayati. (1992). Tata Kearsipan dengn Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: Ilham Jaya Offset.
  12. Sri Endang R., Sri Mulyani, Suyetty. (2009a). Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan. Jakarta: Erlangga.
  13. Sambas Ali Muhidin. (2016). Manajemen Kearsipan. Jakarta: CV Pustaka Mutia. Wursanto, Ig. (2004). Kearsipan I. Yogyakarta: Kanisius.
  14. Jurnal
  15. Azmi. (2016). Signifikan Empat Instrumen Pokok Pengelolaan Arsip Dinamis. Jurnal Kearsipan Anri, (11), 27-49.
  16. Fajri, Hamdani. (2012). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten Pesisir Selatan. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang, (1), 409.
  17. Lillyana Mulya. (2018). Pertukaran Informasi Otomasi. Jurnal Kearsipan Anri, (2), 19-32
  18. Parno Nusantara. (2018). Model Manajemen Data Pada Pengelolaan Arsip Elektronik. Jurnal Kearsipan Anri, (4), 55-76.
  19. Widiatmokon Adi Putranto. (2018). Pengelolaan Arsip Elektronik Dalam Proses Administrasi. Jurnal Kearsipan Anri (5), 77-90.
  20. Dokumen
  21. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
  22. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik.
  23. Perka ANRI Nomor 14 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Kebijakan Umum Pengelolaan Arsip Elektronik.
  24. Perka ANRI Nomor 15 Tahun 2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Statis.
  25. Perka ANRI Nomor 15 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pengelolaan Surat Elektronik di Pencipta Arsip.
  26. Perka ANRI Nomor 20 Tahun 2011 tentang Pedoman Autentifikasi Arsip Elektronik.
  27. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 912/KMK.01/2019 tentang Implementasi Tata Naskah Dinas Elektronik di lingkungan Kementerian Keuangan.
  28. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 942/KMK.01/2019 tentang Pengelolaan Keamanan Informasi di lingkungan Kementerian Keuangan.
  29. Website
  30. https://www.insw.go.id/
  31. https://www.anri.go.id/
  32. https://jdih.bssn.go.id/arsip-hukum/peraturan-presiden-republik-indonesianomor-95-tahun-2018-tentang-sistem-pemerintahan-berbasis-elektronik
  33. https://jdih.kemenkeu.go.id/in/home